Author Archives: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo

  • -
IMG-20170314-WA0007

BIKIN AKTA HANYA 20 MENIT

Pelayanan yang cepat, mudah, murah menjadi hal yang didambakan oleh masyarakat. Sedangkan Pemerintah Daerah, selain hal tersebut diatas pelayanan yang akurat menjadi poin utama dalam pelaksanaan pelayanan demi untuk melindungi hak sipil penduduk.

Melalui peningkatan Tata Kelola Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo secara bertahap dan terus menerus berusaha meningkatkan kualitas pelayanan melalui prinsip partisipasi, koordinasi, efektivitas, efisiensi, keterbukaan, akuntabilitas serta perlindungan hukum untuk menuju Kabupaten Ponorogo yang lebih maju, berbudaya dan religious.

Berbagai pola pelayanan terus dibangun untuk bisa lebih memudahkan dan mendekatkan pelayanan kepada masyarakat, sehingga 5 tahun ke depan seluruh penduduk bisa mempunyai dokumen kependudukan yang lengkap, akurat dan mutakhir.

Selain program Paket Lengkap “PAKEL” yang telah diluncurkan sejak triwulan IV tahun 2016, maka pada hari ini SELASA, tanggal 14 Maret 2017, kembali diluncurkan produk layanan penerbitan Akta Kelahiran dan Akta Kematian “ SALAM 20 MENIT’, yang diluncurkan langsung oleh Bapak Bupati Ponorogo Drs. Ipong Muchlissoni di Dinas Dukcapil Kabupaten Ponorogo.

Peluncuran ini ditandai secara simbolis dengan penyerahan Dokumen Akta kepada pemohon oleh Bapak Bupati Dengan membawa persyaratan yang lengkap dan benar serta data yang sudah serasi pada semua dokumen yang dimiliki oleh seorang penduduk, maka hanya dengan waktu 20 menit penduduk sudah bisa menerima akta kelahiran  atau akta kematian yang dibutuhkan.

Suatu program pasti akan tidak sempurna, sehingga kritik dan masukan selalu akan menjadi salah satu bahan evaluasi untuk penyempurnaan, dan yang pasti niatan untuk memberikan kebahagian kepada penduduk melalui pelayanan adminduk yang lebih baik menjadi hal utama dalam seluruh pola pelayanan yang dibangun. Demikian, kami akan terus selalu berbenah untuk bisa terus memberikan pelayanan yang membahagiakan masyarakat.

SALAM DUKCAPIL KABUPATEN PONOROGO BISA LEBIH BAIK.


  • -
sinovik

PEMKAB PONOROGO USUNG DUKCAPIL KOMPETISI INOVASI PELAYANAN PUBLIK

Pemerintah Kabupaten Ponorogo mengusung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik tahun 2017 yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemnPAN-RB). Kompetisi ini di mulai Pendaftaran tanggal 1 November 2016 hingga 1o Maret 2017 dengan menyampaikan proposal inovasi pelayanan publik secara online melalui sinovik.menpan.go.id.

Ir.Endang Retno Wulandari.MM mengungkapkan ” Dalam kompetisi sinovik ini Dukcapil akan mengetemakan proposal “GENDUK CEMPLUK PONOROGO” Gerakan Kependudukan yang Lebih cepat, mudah, lengkap dan akurat”. Sebelumnya Dukcapil telah mengikuti kompetisi yang sama terkait inovasi pelayanan publik tingkat Jawa Timur melalui Biro Organisasi akan tetapi hanya masuk nominasi saja.

2 Nominasi yang didapat pada saat kompetisi di Jawa Timur dengan tema, “YAMAHA MAS” layanan yang membagahagiakan masyarakat. dan Pemuhtakhiran Data Kependudukan tambah beliau yang disapa Bu Retno.

Proposal “GENDUK CEMPLUK PONOROGO” Gerakan Kependudukan yang Lebih cepat, mudah, lengkap dan akurat diusung berdasar atas pengamatan dan analisis permasalahan, bahwa data yang tidak sama dan data yang tidak akurat pada dokumen yang dipunyai oleh penduduk menjadi penyebab utama terhadap apa yang dirasakan penduduk saat sekarang. maka perlu dibangun tata kelola administrasi pelayanan kependudukan yang lebih professional dalam pelaksanaan verifikasi dan sosialisasi peraturan perundangan, sehingga mampu mendorong partisipasi penduduk dan seluruh pemangku kepentingan tambahnya

Rencananya pengumuman dan penyerahan penghargaan kepada Top 40 Inovasi Pelayanan Publik Tahun 2017 akan dilangsungkan pada bulan Juli 2017.


  • -
sampul

Dukcapil Ponorogo luncurkan program PAKEL “Paket Lengkap” di 3 Kecamatan

Setelah sukses meluncurkan program KTP elektronik dengan “teko langsung cetak”, kini Pemerintah Kabupaten Ponorogo melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berupaya membuat program inovasi baru yang memudahkan warga dalam mengurus administrasi kependudukan dengan meluncurkan program PAKET LENGKAP “PAKEL” .

Rencananya, program PAKEL akan diluncurkan mulai 1 November 2016 sebagai pilot project sementara di 3 (tiga) Kecamatan yaitu Kecamatan Pulung, Kecamatan Badegan, Kecamatan Jetis.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Ir. Endang Retno Wulandari , MM, mengatakan, program paket lengkap ini dilakukan sesuai misi Bapak Bupati Ponorogo yaitu untuk mendekatkan pelayanan kepada penduduk. Program Pakel ini artinya penduduk didalam mengurus administrasi kependudukan seperti Kartu Keluarga Akta Kelahiran untuk anak usia 0 s/d 60 hari, Akta Kematian sejak 1 januari 2016, KTPel cukup melalui UPT dukcapil di Kecamatan.

“Sebagai contoh dari PAKEL ini ketika penduduk yang ingin melaporkan kelahiran anaknya, pelaporannya cukup melalui UPT Kecamatan dan nantinya akan didapatkan dokumen sekaligus yaitu Akta Kelahiran Anak, Kartu Keluarga Terbaru dan KTPel jika sebelumnya orang tua masih berstatus belum kawin. jadi penduduk tidak perlu bolak balik ke Dinas Dukcapil” Ungkapnya.

Selain itu, pengurusan akta kematian yang proses sebelumnya penduduk harus melaporkan sendiri ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. ponorogo tetapi dengan program pakel melalui pelaporan modin dengan Buku Pokok Pemakaman sesuai SE Surat Edaran No. 472.12/2701/Dukcapil perihal Peningkatan Pencatatan Peristiwa Kematian maka akan diterbitkan Akta Kematian sekaligus Kartu Keluarga dan KTPel dengan status cerai mati bagi penduduk yang ditinggalkan.

pakel


  • -
IMG-20160905-WA0008

Dukcapil Ponorogo sisir ke pelosok Kejar Penduduk belum Perekaman KTPel

Category : Bidang Kependudukan

perekaman

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo langsung bergerak melakukan jemput bola dengan mendatangi ke Desa desa untuk dilakukan perekaman KTPel terkait batas waktu perekaman KTPel sampai dengan 30 September 2016.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Ir. Endang Retno Wulandari,MM menyebutkan, untuk memaksimalkan program tersebut, Dinas Dukcapil Ponorogo menerjunkan tim reaksi cepat yang melibatkan Desa/Kelurahan, UPT Kecamatan dan Dinas Dukcapil untuk dilakukan perekaman e-KTP di masing masing Desa/kelurahannya dengan jadwal perekaman yang disusun oleh UPT Kecamatan

 Bu Retno disapa begitu menyebutkan, Dinas Dukcapil sebelumnya telah berkoordinasi dengan Kecamatan dan Desa/Kelurahan dalam Sosialiasi SIAK Terpadu terdapat data yang sangat signifikan antara lain untuk pemula yang belum perekaman sebanyak 12.675, belum rekam non pemula DKB 28.888, data ganda 2015 19.407, data non DKB 75.026, belum rekam non pemula lainya 334.

Ia mengimbau seluruh masyarakat supaya meluangkan waktu melakukan perekaman meskipun tidak langsung memperoleh KTPel. Yang penting perekaman dulu, pencetakan KTPel nya akan menyusul kemudian.

“Pencetakan KTPel dapat dilakukan secara mandiri yaitu datang ke Dinas Dukcapil cukup membawa KTP lama dan Fotocopy Kartu Keluarga dengan program teko langsumg cetak sejak bulan februari 2016. Sebelum dicetak pastikan data di Kartu Keluarga sudah benar”.

Beliau juga menambahkan bahwa saat ini jumlah perekam belakangan meningkat drastis. Ribuan masyarakat mengantre di kantornya saban hari untuk urusan KTP saja mencapai 800 antrean. Mulai aktivasi, rekam dan cetak. Pihaknya memang tetap dapat melakukan cetak. Namun, untuk data yang sudah dapat ditarik dari pusat atau tunggakan cetak sebelumnya. Penundaan cetak hanya bagi masyarakat yang melakukan perekaman di atas tanggal 22 Agustus lalu. ‘’Sekali lagi yang terpenting itu perekamannya. Jika sudah perekaman data tidak akan disisihkan,’’ jelasnya.

Bu Retno juga menambahkan bahwa, terkait kesediaan blangko KTPel tidak perlu dirisaukan lagi. Karena persediaan blangko mencukupi baik di Dinas maupun persediaan di Ditjen Dukcapil Kemendagri.

“Dinas dukcapil juga membuka layanan khusus untuk bulan september 2016 hari sabtu dan minggu dibuka semua jenis layanan yang dimulai pukul 08.00 s/d 12.00 WIB” tuturnya.

JADWAL PEREKAMAN KELILING DESA/KELURAHAN


  • -
IMG_4622dd

Dukcapil Ponorogo Gelar Pernikahan Masal

Category : Bidang Kependudukan

Tindak lanjut Pencatatan perkawinan terlambat di tahun 2015 kembali lagi dilaksanakan sebanyak 12 pasangan secara massal, Pernikahan ini dilakukan di aula lantai 2 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo Ir.Endang Retno Wulandari, MM sebelum dilaksanakan pencatatan pernikahan menyampaikan bahwa Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seseorang pria dengan seorang wanita sebagai suami istri dengan tujuan membentuk keluarga ( rumah tangga yang bahagia dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa ). Pencatatan perkawinan ini untuk penduduk non muslim yang dikarenakan penduduk sudah menikah sah secara agama akan tetapi belum dilakukan pencatatan di Dinas Dukcapil.

Kepala Dinas Dukcapil memastikan pernikahan itu gratis atau tidak dipungut biaya sebab hal itu amanat Undang-undang nomor 23/2013. Sesuai undang-undang tersebut, seluruh dokumen telah disiapkan dan ditanggung oleh Negara. Dalam melaksanakan program nikah massal ini, pihaknya pun tidak akan mempersulit warga menyangkut pemenuhan persyaratan. Asal memiliki kartu tanda penduduk elektronik, kartu keluarga dan akta nikah gereja bagi mereka yang beragama Kristen, pernikahan dapat dilakukan. Ia tak ingin warga menyepelekan pencatatan perkawinan sipil sebab hal itu demi kepentingan anak-anak mereka kedepan terutama menyangkut pengurusan dokumen anak. “Misalnya saat anak mau masuk sekolah, dia tentu butuh akta kelahiran sementara akta kelahiran tidak bisa dibuat tanpa ada akta nikah orang tuanya” Bu Retno disapa begitu juga menyampaikan terkait penduduk yang belum perekaman dan sistem pencetakan KTP-el ”bagi penduduk yang belum perekaman untuk segera melakukan perekaman di UPT Kecamatan masing masing karena sesuai SE Menteri Dalam Negeri batas akhir perekaman sampai dengan 30 September 2016 jika tidak data akan disisihkan. Sedangan untuk pencetakan KTPel dilakukan di Dinas Dukcapil”

Setelah sambutan dan arahan dari Kepala Dinas Dukcapil dilaksanakan prosesi pernikahan yang di pimpin oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian Dhevit Yuniarko, SE dan disaksikan oleh wali dan saksi mempelai. Acara inipun selesai pukul 11.00 WIB dan diakhiri dengan Doa.