Pencatatan Kelahiran

PERSYARATAN PERCEPATAN DAN TATACARA

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. PONOROGO

TAHUN 2016

Perubahan Formulir Permohonan Akta Kelahiran :

Perubahan formulir permohonan Pencatatan Kelahiran yang semula  warna putih usia 0 s/d 60 hari dan warna kuning usia diatas 60 hari di rubah memakai formulir F2.01 dengan tata cara sesuai Suran Edaran Menteri Dalam Negeri Tanggal 12 Mei 2016 Nomor 471/1768/SJ tentang Percepatan KTP-el dan Akta Kelahiran :

  1. Orangtua/Wali/Pelapor mengisi formulir dan menandatangani F-2.01;
  2. Formulir F2.01 tidak perlu mengetahui Kepala Desa/Lurah;

Persyaratan Pelaporan Akta Kelahiran :

  1. Surat kelahiran anak dari Dokter/Bidan/Penolong kelahiran (asli);
  2. Kartu Tanda Penduduk elektronik/KTP-el (asli) orangtua/wali/pelapor untuk ditunjukan kepada petugas;
  3. Penduduk yang akan dicatat kelahirannya sudah memiliki NIK;
  4. Fotocopy :
    • Kartu Keluarga terbaru;
    • Surat Nikah/Kutipan Akta Perkawinan/Surat Perceraian/Kutipan Akta Perceraian Orangtua (dilegalisir);
    • Paspor bagi orangtua WNI bukan penduduk dan orang asing;
    • Kutipan Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian (F-2.29) dari Kepala Desa / Lurah bagi orangtua yang sudah meninggal (dilegalisir);
    • SKPLN (Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri) bagi orangtua yang pergi Keluar Negeri;
  5. Surat Pernyataan Anak Kandung bermaterai dari orang tua bagi bayi yang lahir lebih dari 10 tahun sejak tanggal perkawinan orangtuanya dan atau bayi yang lahir lebih dari 10 tahun sejak kelahiran anak sebelumnya yang diketahui Kepala Desa/Lurah dan 2 (dua) orang saksi;
  6. Pencatatan Kelahiran Anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya dilakukan dengan :
    • Melampirkan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari Kepolisian; atau
    • Menggunakan Surat Pernyataan Pertanggung jawaban Mutlak (SPTJM) kebenaran data kelahiran yang ditandatangani oleh wali/penanggungjawab.
  7. Pelaporan Pencatatan Kelahiran yang tidak bisa memenuhi Persyaratan sebagaimana huruf B angka 1 dalam hal persyaratan berupa surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran, pemohon dapat melampirkan Surat Pernyataan Pertanggung jawaban Mutlak (SPTJM) kebenaran data kelahiran dengan ketentuan apabila penduduk yang akan dicatat kelahirannya dalam Kartu Keluarga sudah menunjukkan status hubungan keluarga pada kolom nama orang tua;
  8. Pelaporan Pencatatan Kelahiran yang tidak bisa memenuhi Persyaratan sebagaimana huruf B angka 4 pada huruf b dalam hal persyaratan berupa fotocopy Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan, pemohon dapat melampirkan Surat Pernyataan Pertanggung jawaban Mutlak (SPTJM) kebenaran pasangan suami istri dengan ketentuan apabila penduduk yang akan dicatat kelahirannya dalam Kartu Keluarga sudah menunjukkan status hubungan perkawinan sebagai suami istri;
  9. Dalam Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran bagi penduduk yang melampirkan Surat Pernyataan Pertanggung jawaban Mutlak (SPTJM) kebenaran pasangan suami istri tercantum frasa tambahan yang berbunyi “Yang perkawinannya belum tercatat sesuai dengan peraturan perundang-undangan”. (Contoh Kutipan Akta Kelahiran terlampir);
  10. Surat Pernyataan Pertanggung jawaban Mutlak (SPTJM) pada angka 7 dan angka 8 sepenuh menjadi tanggung jawab pemohon.

Tatacara Pelaporan Akta Kelahiran:

  1. Orangtua/wali/pelapor datang ke loket pendaftaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo membawa formulir F2.01 yang telah diisi dengan dilampiri persyaratan huruf B angka 1 s/d 5;
  2. Petugas Loket Dinas memverifikasi dan memvalidasi berkas permohonan;
  3. Orangtua/wali/pelapor menandatangani di Register Akta Kelahiran;
  4. Saksi tidak perlu datang untuk menandatangani Register Akta Kelahiran di loket pendaftaran;
  5. Petugas loket Dinas membuatkan tanda bukti pengambilan Kutipan Akta Kelahiran;
  6. Petugas loket Dinas mengentry permohonan ke dalam Siak kemudian mencetak Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran;
  7. Pejabat Bidang Pencatatan Sipil membubuhkan paraf di Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran;
  8. Penandatanganan Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo;
  9. Petugas loket Dinas menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran kepada Orangtua/wali/pelapor sesuai tanggal pengambilan.

 

DOOWNLOAD ;

  1. FORMULIR PERMOHONAN F2.01 : Unduh
  2. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK KEBENARAN DATA KELAHIRAN : Unduh
  3. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK KEBENARAN DATA PASANGAN SUAMI ISTRI : Unduh
Be Sociable, Share!

POLLING LAYANAN

Selamat Datang Di Website Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo. Silakan pilih  polling kepuasan layanan

“Salam 20 Menit”

Puaskah anda terhadap layanan Salam 20 menit untuk akta kelahiran dan akta kematian ?