BIKIN AKTA HANYA 20 MENIT

  • -

BIKIN AKTA HANYA 20 MENIT

Pelayanan yang cepat, mudah, murah menjadi hal yang didambakan oleh masyarakat. Sedangkan Pemerintah Daerah, selain hal tersebut diatas pelayanan yang akurat menjadi poin utama dalam pelaksanaan pelayanan demi untuk melindungi hak sipil penduduk.

Melalui peningkatan Tata Kelola Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo secara bertahap dan terus menerus berusaha meningkatkan kualitas pelayanan melalui prinsip partisipasi, koordinasi, efektivitas, efisiensi, keterbukaan, akuntabilitas serta perlindungan hukum untuk menuju Kabupaten Ponorogo yang lebih maju, berbudaya dan religious.

Berbagai pola pelayanan terus dibangun untuk bisa lebih memudahkan dan mendekatkan pelayanan kepada masyarakat, sehingga 5 tahun ke depan seluruh penduduk bisa mempunyai dokumen kependudukan yang lengkap, akurat dan mutakhir.

Selain program Paket Lengkap “PAKEL” yang telah diluncurkan sejak triwulan IV tahun 2016, maka pada hari ini SELASA, tanggal 14 Maret 2017, kembali diluncurkan produk layanan penerbitan Akta Kelahiran dan Akta Kematian “ SALAM 20 MENIT’, yang diluncurkan langsung oleh Bapak Bupati Ponorogo Drs. Ipong Muchlissoni di Dinas Dukcapil Kabupaten Ponorogo.

Peluncuran ini ditandai secara simbolis dengan penyerahan Dokumen Akta kepada pemohon oleh Bapak Bupati Dengan membawa persyaratan yang lengkap dan benar serta data yang sudah serasi pada semua dokumen yang dimiliki oleh seorang penduduk, maka hanya dengan waktu 20 menit penduduk sudah bisa menerima akta kelahiran  atau akta kematian yang dibutuhkan.

Suatu program pasti akan tidak sempurna, sehingga kritik dan masukan selalu akan menjadi salah satu bahan evaluasi untuk penyempurnaan, dan yang pasti niatan untuk memberikan kebahagian kepada penduduk melalui pelayanan adminduk yang lebih baik menjadi hal utama dalam seluruh pola pelayanan yang dibangun. Demikian, kami akan terus selalu berbenah untuk bisa terus memberikan pelayanan yang membahagiakan masyarakat.

SALAM DUKCAPIL KABUPATEN PONOROGO BISA LEBIH BAIK.


  • -

PEMKAB PONOROGO USUNG DUKCAPIL KOMPETISI INOVASI PELAYANAN PUBLIK

Pemerintah Kabupaten Ponorogo mengusung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam kompetisi Inovasi Pelayanan Publik tahun 2017 yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemnPAN-RB). Kompetisi ini di mulai Pendaftaran tanggal 1 November 2016 hingga 1o Maret 2017 dengan menyampaikan proposal inovasi pelayanan publik secara online melalui sinovik.menpan.go.id.

Ir.Endang Retno Wulandari.MM mengungkapkan ” Dalam kompetisi sinovik ini Dukcapil akan mengetemakan proposal “GENDUK CEMPLUK PONOROGO” Gerakan Kependudukan yang Lebih cepat, mudah, lengkap dan akurat”. Sebelumnya Dukcapil telah mengikuti kompetisi yang sama terkait inovasi pelayanan publik tingkat Jawa Timur melalui Biro Organisasi akan tetapi hanya masuk nominasi saja.

2 Nominasi yang didapat pada saat kompetisi di Jawa Timur dengan tema, “YAMAHA MAS” layanan yang membagahagiakan masyarakat. dan Pemuhtakhiran Data Kependudukan tambah beliau yang disapa Bu Retno.

Proposal “GENDUK CEMPLUK PONOROGO” Gerakan Kependudukan yang Lebih cepat, mudah, lengkap dan akurat diusung berdasar atas pengamatan dan analisis permasalahan, bahwa data yang tidak sama dan data yang tidak akurat pada dokumen yang dipunyai oleh penduduk menjadi penyebab utama terhadap apa yang dirasakan penduduk saat sekarang. maka perlu dibangun tata kelola administrasi pelayanan kependudukan yang lebih professional dalam pelaksanaan verifikasi dan sosialisasi peraturan perundangan, sehingga mampu mendorong partisipasi penduduk dan seluruh pemangku kepentingan tambahnya

Rencananya pengumuman dan penyerahan penghargaan kepada Top 40 Inovasi Pelayanan Publik Tahun 2017 akan dilangsungkan pada bulan Juli 2017.


  • -

Dukcapil Ponorogo luncurkan program PAKEL “Paket Lengkap” di 3 Kecamatan

Setelah sukses meluncurkan program KTP elektronik dengan “teko langsung cetak”, kini Pemerintah Kabupaten Ponorogo melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berupaya membuat program inovasi baru yang memudahkan warga dalam mengurus administrasi kependudukan dengan meluncurkan program PAKET LENGKAP “PAKEL” .

Rencananya, program PAKEL akan diluncurkan mulai 1 November 2016 sebagai pilot project sementara di 3 (tiga) Kecamatan yaitu Kecamatan Pulung, Kecamatan Badegan, Kecamatan Jetis.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Ir. Endang Retno Wulandari , MM, mengatakan, program paket lengkap ini dilakukan sesuai misi Bapak Bupati Ponorogo yaitu untuk mendekatkan pelayanan kepada penduduk. Program Pakel ini artinya penduduk didalam mengurus administrasi kependudukan seperti Kartu Keluarga Akta Kelahiran untuk anak usia 0 s/d 60 hari, Akta Kematian sejak 1 januari 2016, KTPel cukup melalui UPT dukcapil di Kecamatan.

“Sebagai contoh dari PAKEL ini ketika penduduk yang ingin melaporkan kelahiran anaknya, pelaporannya cukup melalui UPT Kecamatan dan nantinya akan didapatkan dokumen sekaligus yaitu Akta Kelahiran Anak, Kartu Keluarga Terbaru dan KTPel jika sebelumnya orang tua masih berstatus belum kawin. jadi penduduk tidak perlu bolak balik ke Dinas Dukcapil” Ungkapnya.

Selain itu, pengurusan akta kematian yang proses sebelumnya penduduk harus melaporkan sendiri ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. ponorogo tetapi dengan program pakel melalui pelaporan modin dengan Buku Pokok Pemakaman sesuai SE Surat Edaran No. 472.12/2701/Dukcapil perihal Peningkatan Pencatatan Peristiwa Kematian maka akan diterbitkan Akta Kematian sekaligus Kartu Keluarga dan KTPel dengan status cerai mati bagi penduduk yang ditinggalkan.

pakel


  • -

Senam dan Sidak Awali Kerja Bupati Ponorogo Ipong Muchlissoni

Pada hari pertama sebagai Bupati Ponorogo, Ipong Muchlissoni hadir di tengah warga dan para PNS tanpa atribut resminya. Jumat (19/2) pagi kemarin, ia tampil sporty dengan kaos hijau muda dan celana hitam sepatu olahraga. Ipong, sang saudagar emas hitam Samarinda, yang kini jadi birokrat memulai aktivitasnya dengan senam bersama di halaman Gedung Graha Krida Praja Pemkab Ponorogo.

Bersama sang istri Sri Wahyuni, ia tampak serius mengikuti setiap gerak instruktur senam dengan gerak masih tampak kaku. Wakilnya, Sudjarno, Sekdakab Ponorogo Agus Pramono dan sejumlah kepala dinas tampak hadir mengikuti sang bupati yang turun ke bawah bersenam ria.

Seusai senam, tanpa berganti kostum, Ipong memilih melakukan inspeksi di dua kantor yang berada di kompleks gedung pemerintah tersebut, yaitu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) dan Kantor Badan Perencana Pembangunan Daerah (Bappeda). Keduanya bersebelahan tepat di depan lokasi senam para birokrat dan PNS Pemkab Ponorogo tersebut.

Di Kantor Dinas Dukcapil, Ipong sempat berbincang dengan sejumlah warga yang mengantre untuk layanan kependudukan. Ia juga sempat mencoba peralatan pembuatan KTPel, seperti pemindai sidik jari hingga pemindai retina mata. Dari kondisi yang ada, Ipong langsung mengambil kesimpulan bahwa layanan kependudukan yang cepat, akurat, dan lebih dekat ke masyarakat sangat dibutuhkan.

“Memang harus segera diubah dari KTP manual ke KTP elektronik. Untuk mempercepat, harusnya memang didekatkan ke warga. Sampai ke UPTD (tingkat kecamatan). Ya peralatan, ya personelnya. Tapi kita harus hitung dulu dana yang dibutuhkan. Kalau daerah tidak bisa, ya kita minta ke provinsi, sampai ke pusat bila perlu,” ujarnya.

Karena itu, ia dan kepala Dukcapil akan membuat konsep tentang bentuk layanan yang dibutuhkan masyarakat. Dari konsep ini, maka kebutuhan personel dan peralatan bisa dirumuskan. Termasuk kebutuhan dana yang harus dicarikan sumbernya. Seusai dari Dinas Dukcapil, Ipong langsung menuju Gedung Bappeda Ponorogo. Ia menyapa sejumlah PNS yang sedang beraktivitas di gedung itu.

Ia juga memasuki beberapa ruangan untuk melihat kondisi gedung yang menjadi pusat pengembangan dan kemajuan Kabupaten Ponorogo tersebut. Setelah sidak bersama wakilnya, Sudjarno, kedua pucuk pimpinan Kabupaten Ponorogo ini memilih beristirahat di teras Pringgitan alias rumah dinas bupati.

Sumber : koran sindo


TEKO LANGSUNG CETAK

Teko Langsung Cetak inilah slogan dari program pencetakan KTPel yang akan baru di mulai tanggal 1 Februari 2016. Hal ini disampaikan di sela rapat rutin hari jumat (29/1) dengan Kepala UPTD Kecamatan di Aula Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kab Ponorogo. Pelayanan Teko Langsung Cetak akan dilaksanakan hanya di Dinas dukcapil sedangan UPT di kecamatan hanya melakukan perekaman saja. Bagaimana proses mendapatkan KTPel  tersebut ?

    1. Penerbitan KTP-el dilaksanakan di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jl. Aloon-Aloon Utara No. 8 Ponorogo;
    2. Penduduk harus membawa sendiri permohonan penerbitan KTP-el dan melakukan aktivasi KTP-el yang telah diterbitkan;
    3. Dalam hal penduduk tidak dapat membawa sendiri permohonannya disebabkan dalam kondisi sakit parah/difabel/lansia maka dapat diwakili oleh keluarganya dengan dilampiri surat keterangan sakit dari rumah sakit/puskesmas/dokter atau surat Keterangan dari Desa/Kelurahan yang dilengkapi pernyataan (pemohon sendiri/keluarga) terkait kondisi pemohon yang menyebabkan ketidakhadirannya. Apabila penduduk tersebut sudah tidak memiliki keluarga maka dapat diwakili oleh perangkat Desa/Kelurahan dengan surat tugas/surat kuasa dari Kepala Desa/Lurah;
    4. Penduduk telah melakukan perekaman KTP-el minimal 1 (satu) hari sebelum pengajuan permohonan penerbitan KTP-el;
    5. Data yang tercantum dalam permohonan KTP-el, Kartu Keluarga (KK) dan database SIAK harus sesuai dan valid;
    6. Dalam hal pemohon melakukan perubahan elemen data dalam KTP-el (Nama dan gelar, Tempat dan tanggal lahir, Jenis kelamin, Agama, Status perkawinan, Pekerjaan, Alamat) Maka Kartu Keluarga dari pemohon harus dirubah terlebih dahulu sebelum permohonan KTP-el diajukan oleh pemohon;
    7. Sistem Pencetakan KTP-el dan Jaringan Online KTP-el di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil tidak sedang bermasalah;
    8. Permohonan penerbitan KTP-el dalam 1 (satu) hari kerja maksimal 150 permohonan.

 

 

tatacara dan prosedur KTPel : KLIK DISINI

Download formulir permohonan KTPel : DOWNLOAD


POLLING LAYANAN

Selamat Datang Di Website Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo. Silakan pilih  polling kepuasan layanan

“Salam 20 Menit”

Puaskah anda terhadap layanan Salam 20 menit untuk akta kelahiran dan akta kematian ?