Penguatan Regristrasi Adminduk, Dukcapil Gandeng Mahasiswa KPM IAIN Ponorogo

  • -

Penguatan Regristrasi Adminduk, Dukcapil Gandeng Mahasiswa KPM IAIN Ponorogo

Masih adanya penduduk Ponorogo yang belum melakukan Perekaman KTPel dan untuk meningkatkan cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran bagi anak usia 0 s/d 18 tahun, Dukcapil Ponorogo bekerjasama dengan IAIN Ponorogo dengan memaksimalkan mahasiswa KPM untuk di 2 Kecamatan yaitu Kecamatan Sampung dan Kecamatan Badegan.

Menurut Ir. Endang Retno Wulandari.MM disela pembekalan kuliah umum yang diselenggarakan pada tanggal 5 s/d 7 Juli 2017 adalah bertujuan membangun kader–kader muda di bidang kependudukan yang mampu membantu percepatan peningkatan kesadaran masyarakat dalam tertib administrasi kependudukan serta mahasiswa memperoleh pengetahuan, pengalaman belajar yang berharga melalui keterlibatan dalam masyarakat secara langsung untuk merumuskan, memecahkan dan menanggulangi permasalahan, khususnya terkait bidang kependudukan dan pencatatan sipil

Diketahui sampai dengan Juni 2017 bahwa data penduduk di Kecamatan sampung diketahui dari wajib KTP sebanyak 32.388 sudah perekaman 30.814 dan belum perekaman 1.574 dan untuk anak usia 0 s/d 18 tahun jumlah anak 8.297 sudah berAkta 6.587  belum berAkta 1.710. Sedangakan untuk kecamatan Badegan diketahui dari wajib KTP sebanyak 26.932 sudah perekaman 25.302 dan belum perekaman 1.090 dan untuk anak usia 0 s/d 18 tahun jumlah anak 7.376 sudah berAkta 5.986 belum berAkta 1.390.

Dalam pembekalan kuliah tersebut juga disampaikan bahwa tugas mahasiwa adalah selain menjadi motor penggerak dalam pelaksanaan Perekaman KTPel dan Kepengurusan Akta Kelahiran juga Mendorong dan meningkatkan kesadaran penduduk untuk tertib dalam kepengurusan Administrasi Kependudukan dengan Update Kartu Keluarga.

Pembekalan khusus terkait persyaratan dan mekanisme dalam proses kepengurusan Dokumen Kependudukan untuk mahasiswa KPM dilaksanakan pada tanggal 13 Juli 2017 dengan menghadirkan 19 narasumber dan juga berfungsi sebagai pendamping dalam pelaksanaan KPM nanti yang terdiri dari staf dukcapil meliputi Kepala Bidang, Kasi, Kepala UPT Dukcapil. staf khusus tambahnya

Pelaksanaan KPM Mahasiwa IAIN Ponorogo sendiripun akan dimulai pada 1 Agustus 2017 sampai dengan 31 Agustus 2017 dan diakhiri penyerahan dokumen kependudukan dan laporan evaluasi penilaian.


  • -

Pelayanan Dinas Dukcapil Ponorogo membeludak setelah lebaran

Akibat libur panjang selama lebaran, Dukcapil Ponorogo setiap hari mulai pagi hingga siang diserbu oleh ratusan warga yang akan mengurus Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Pindah dan perekaman KTP el

Ratusan warga yang datang dari berbagai kecamatan di Ponorogo ini harus rela berjubel di loket antrean, agar segera dilayani petugas Dukcapil. Bahkan antrean membludak sampai memenuhi ruangan kantor Dukcapil Ponorogo.

Menurut Kepala Dukcapil Ponorogo Ir. ENDANG RETNO WULANDARI.MM pasca liburan panjang lebaran kantor Dukcapil Ponorogo telah terjadi lonjakan pengurusan dokumen kependudukan, terutama perekaman KTPel, pindah tempat, perubahan data kependudukan, dan pengurusan Kartu Keluarga hingga dua kali lipat dari biasanya yang dalam sehari hanya melayani 300 pengurusan . Hal ini dikarenakan kesadaran penduduk yang sudah mulai tertib untuk mengurus dokumen kependudukan, serta anak-anak sekolah yang masih libur.

“Untuk kesediaan blangko KTP el saat ini memang masih diprioritaskan bagi penduduk yang belum pernah memiliki KTP el (status perekaman Print Ready Record). Hal ini sesuai Surat Edaran Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri tanggal 3 April 2017 nomor: 471.13/383/dukcapil.ses perihal mekanisme distribusi blangko KTP elektronik dan mekanisme pencetakan sudah disampaikan melalui UPTD Dukcapil kecamatan, Desa/Kelurahan. “tambahnya.


  • -

Dukcapil Ponorogo sisir ke pelosok Kejar Penduduk belum Perekaman KTPel

perekaman

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo langsung bergerak melakukan jemput bola dengan mendatangi ke Desa desa untuk dilakukan perekaman KTPel terkait batas waktu perekaman KTPel sampai dengan 30 September 2016.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Ir. Endang Retno Wulandari,MM menyebutkan, untuk memaksimalkan program tersebut, Dinas Dukcapil Ponorogo menerjunkan tim reaksi cepat yang melibatkan Desa/Kelurahan, UPT Kecamatan dan Dinas Dukcapil untuk dilakukan perekaman e-KTP di masing masing Desa/kelurahannya dengan jadwal perekaman yang disusun oleh UPT Kecamatan

 Bu Retno disapa begitu menyebutkan, Dinas Dukcapil sebelumnya telah berkoordinasi dengan Kecamatan dan Desa/Kelurahan dalam Sosialiasi SIAK Terpadu terdapat data yang sangat signifikan antara lain untuk pemula yang belum perekaman sebanyak 12.675, belum rekam non pemula DKB 28.888, data ganda 2015 19.407, data non DKB 75.026, belum rekam non pemula lainya 334.

Ia mengimbau seluruh masyarakat supaya meluangkan waktu melakukan perekaman meskipun tidak langsung memperoleh KTPel. Yang penting perekaman dulu, pencetakan KTPel nya akan menyusul kemudian.

“Pencetakan KTPel dapat dilakukan secara mandiri yaitu datang ke Dinas Dukcapil cukup membawa KTP lama dan Fotocopy Kartu Keluarga dengan program teko langsumg cetak sejak bulan februari 2016. Sebelum dicetak pastikan data di Kartu Keluarga sudah benar”.

Beliau juga menambahkan bahwa saat ini jumlah perekam belakangan meningkat drastis. Ribuan masyarakat mengantre di kantornya saban hari untuk urusan KTP saja mencapai 800 antrean. Mulai aktivasi, rekam dan cetak. Pihaknya memang tetap dapat melakukan cetak. Namun, untuk data yang sudah dapat ditarik dari pusat atau tunggakan cetak sebelumnya. Penundaan cetak hanya bagi masyarakat yang melakukan perekaman di atas tanggal 22 Agustus lalu. ‘’Sekali lagi yang terpenting itu perekamannya. Jika sudah perekaman data tidak akan disisihkan,’’ jelasnya.

Bu Retno juga menambahkan bahwa, terkait kesediaan blangko KTPel tidak perlu dirisaukan lagi. Karena persediaan blangko mencukupi baik di Dinas maupun persediaan di Ditjen Dukcapil Kemendagri.

“Dinas dukcapil juga membuka layanan khusus untuk bulan september 2016 hari sabtu dan minggu dibuka semua jenis layanan yang dimulai pukul 08.00 s/d 12.00 WIB” tuturnya.

JADWAL PEREKAMAN KELILING DESA/KELURAHAN


  • -

PERCEPATAN PENCATATAN AKTA KELAHIRAN BAGI ANAK SEKOLAH DASAR

Semua anak harus didaftarkan segera setelah kelahirannya dan harus mempunyai nama serta kewarganegaraan. Kepemilikan akta kelahiran merupakan salah satu bukti telah terpenuhinya hak memiliki identitas sebagai anak. Hal ini di sampaikan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kab. Ponorogo Ir. Endang retno Wulandari, MM dalam rapat koordinasi Percepatan Pencatatan Akta Kelahiran dengan Dinas Pendidikan. Dalam rapat tersebut dihadiri juga oleh UPT Dinas Dukcapil, UPT Dinas Pendidikan dan Kepala Sekolah 21 Kecamatan se Kabupaten Ponorogo. Hasil pendataan anak didik siswa Sekolah Dasar yang dilakukan tahun 2013 terdapat 3.336 siswa yang belum mempunya Akta Kelahiran dan sampai dengan tahun 2015 hasil terproses pencatatan Kelahiran sebanyak 144 siswa. Bu retno begitu di sapa menyampaikan bahwa format penyelesaian percepatan Akta Kelahiran kali ini berbeda dengan sebelumnya yang dimana Kepala Sekolah mendata dan mengumpulkan berkas kemudian dikiirm ke UPT Dinas pendidikan untuk selanjutnya berkas di kirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo untuk dilakukan proses verifikasi dan penerbitan Akta Kelahiran, akan tetapi format 2015 ini Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil akan datang ke SD disalah satu Kecamatan yang ditunjuk dan disepakati bersama untuk melakukan verifikasi berkas dan langsung dicetak Akta Kelahirannya. Bagi SD yang lain bisa bergabung sesuai dengan wilayah berdasarkan Kecamatan masing-masing.

berikut Jadwal Pelayanan Keliling :

NO TANGGAL PELAYANAN LOKASI KECAMATAN
1 19 Oktober 2015 SDN 1 TUGUREJO SLAHUNG
2 20 Oktober 2015 SDN 2 MRAYAN NGRAYUN
3 21 Oktober 2015 SDN 3 MUNGGU BUNGKAL
4 22 Oktober 2015 UPTD DUKCAPIL SAWOO
5 26 Oktober 2015 UPTD DUKCAPIL SOOKO
6 27 Oktober 2015 SDN BANARAN PULUNG
7 28 Oktober 2015 SDN 2 SUREN MLARAK
8 29 Oktober 2015 SDN 1 WONOKETRO JETIS
9 02 Nopember 2015 UPTD DIKNAS SIMAN
10 03 Nopember 2015 SDN 3 PANDAK BALONG
11 04 Nopember 2015 SDN 2 MARON KAUMAN
12 05 Nopember 2015 SDN 2 WATUBONANG BADEGAN
13 09 Nopember 2015 SDN 4 POHIJO SAMPUNG
14 10 Nopember 2015 SDN 3 KEDUNGBANTENG SUKOREJO
15 11 Nopember 2015 SDN 3 LEMBAH BABADAN
16 12 Nopember 2015 SDN 2 KAUMAN PONOROGO
17 16 Nopember 2015 SDN 1 WATES JENANGAN
18 17 Nopember 2015 UPTD DUKCAPIL NGEBEL
19 18 Nopember 2015 SDN PUDAKWETAN PUDAK

*.) Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu


  • -

Rapat Koordinasi SIAK terpadu

Bertempat di Gedung Kirda praja ruang Bantarangin Kepala Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kab. Ponorogo Ir. Endang Retno Wulandari, MM membuka rapat koordinasi pembangunan SIAK terpadu dalam rangka pembangunan database tunggal Nasional yang dihadiri oleh seluruh Kepala Kelurahan se Kabupaten Ponorogo sebagai tindak lanjut kegiatan COKLIT tersisih mulai 22 pebruari s/d maret tahun 2015 yang lalu disampaikan bahwa hasil dari pendataan COKLIT data tersisih masih terdapat penduduk yang belum melakukan perekaman KTP el.

adapun hasil coklit data tersisih sebagai berikut :

KATEGORI SUDAH REKAM BELUM REKAM HASIL KONSOLIDASI
GANDA 32.771 4.404 31.774
ANOMALI 15.737 10.286 11.071
KATEGORI JOMPO SAKIT PARAH CACAT FISIK GANGGUAN JIWA JUMLAH TOTAL DITOLAK PUSAT KARENA BELUM PEREKAMAN
GANDA 1.577 135 160 219 10.009
ANOMALI 5.952 503 590 873
KATEGORI LUAR NEGERI LUAR KOTA MENINGGAL FIKTIF JUMLAH TOTAL
GANDA 4.009 6.510 3.065 3.298 54.938
ANOMALI 7.856 21.569 13.698 11.696

Beliau menyampaikan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan melakukan pemanggilan ulang bagi penduduk yang belum melakukan perekaman KTP el dengan klasifikasi sebagai berikut.

  1. Perekaman KTP el penduduk sesuai undangan dilakukan UPT dinas Dukcapil di Kecamatan masing masing penduduk.
  2. Bagi penduduk yang tidak bisa hadir dikarenakan suatu sebab maka salah satu anggota keluarga melaporkan ke UPT dinas Dukcapil di Kecamatan
  3. Bagi penduduk jompo, sakit parah, gangguan jiwa, akan dilakukan perekaman monile/keliling oleh dengan jadwal yang telah disepakati
  4. Desa/Kelurahan memverifikasi data penduduk dan mengirim ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk diverifikasi ulang dan penentuan jadwal perekaman KTP el penduduk.

Kegiatan iini akan dilaksanakan di seluruh Kecamatan dibutuhkan peran aktif dari aparat di Desa/Kelurahan dan semua lapisan masyarakat agar terlaksananya database penduduk tunggal nasional.


POLLING LAYANAN

Selamat Datang Di Website Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Ponorogo. Silakan pilih  polling kepuasan layanan

"Salam 20 Menit"

Puaskah anda terhadap layanan Salam 20 menit untuk akta kelahiran dan akta kematian ?