Sel. Jul 23rd, 2019

Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

Jl. aloon – alon utara No. 8 ponorogo

PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

A. PERSYARATAN PENCATATAN KELAHIRAN BAGI WNI DI NKRI

  1. ANAK SUDAH TERDAFTAR DI KARTU KELUARGA
  2. FORMULIR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN KELAHIRAN (f2.01)
  3. SURAT KELAHIRAN DARI BIDAN/RUMAH SAKIT/RUMAH BERSALIN/SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK(SPTJM) KEBENARAN KELAHIRAN
  4. FOTOCOPY AKTA NIKAH/AKTA CERAI ORANG TUA (LEGALISASI) / SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK(SPTJM) KEBENARAN PASANGAN SUAMI ISTRI
  5. FOTOCOPY KARTU KELUARGA PEMOHON
  6. FOTOCOPY KTP-el PEMOHON

B. PERSYARATAN PENCATATAN KELAHIRAN BAGI WNA DI NKRI

  1. SURAT KETERANGAN KELAHIRAN DARI BIDAN/RUMAH SAKIT/RUMAH BERSALIN
  2. FOTOCOPY DOKUMEN PERJALANAN
  3. FOTOCOPY KTPEL ATAU KARTU IZIN TINGGAL TETAP ATAU KARTU IZIN TINGGAL TERBATAS ATAU VISA KUNJUNGAN

C. PERSYARATAN AKTA KEMATIAN BAGI WNI MENINGGAL DI NKRI

  1. SURAT KETERANGAN KEMATIAN (F2.29)
  2. SURAT KEMATIAN :
    a. SURAT KEMATIAN DARI DOKTER ATAU DISEBUT DENGAN NAMA LAIN atau
    b. SURAT KETERANGAN KEMATIAN KEPOLSIIAN BAGI PENDUDUK YANG TIDAK JELAS IDENTITASNYA atau
    c. SURAT PERNYATAAN KEMATIAN DARI MASKAPAI PENERBANGAN BAGI PENDUDUK YANG MENINGGAL atau
  3. FOTOCOPY KARTU KELUARGA
  4. FOTOCOPY KTP-el PEMOHON
  5. SALINAN PENETAPAN JENASAH DARI PENGADILAN NEGERI BAGI PENDUDUK YANG MENINGGAL YANG SUDAH TIDAK TERCANTUM DALAM KARTU KELUARGA/DATABASE KEPENDUDUKAN

D. PERSYARATAN AKTA KEMATIAN BAGI WNA MENINGGAL DI NKRI (AZAS PERISTIWA)

  1. SURAT KETERANGAN KEMATIAN RUMAH SAKIT
  2. FOTOCOPY DOKUMEN PERJALANAN
  3. FOTOCOPY KTP-el ATAU KARTU IZIN TINGGAL TETAP ATAU KARTU IZIN TINGGAL TERBATAS ATAU VISA KUNJUNGAN

E. PERSYARATAN PENCATATAN PERKAWINAN

  1. Surat keterangan untuk Nikah (Model N1)
  2. Surat keterangan asal – usul (Model N2)
  3. Surat persetujuan Mempelai (Model N3)
  4. Surat Keterangan tentang orang tua (Model N4)
  5. Fotocopy Akte Kelahiran suami dan istri (Legalisir)
  6. Pas foto berdampingan 4 X 6 , berwarna 6 lembar
  7. Fotocopy Legalisasi Akta Kematian (bagi yang pernah kawin dan salah satunya meninggal)
  8. Surat persetujuan/ijin kawin dari orang tua, bagi yang belum berumur 21 (dua puluh satu) tahun
  9. Surat ijin/dispensasi nikah dari pengadilan negeri, bagi yang belum berumur 16 (enam belas) tahun untuk perempuan dan/atau 19 (sembilan belas) tahun untuk laki-laki
  10. Fotocopy KTP-el saksi 2 orang
  11. Fotocopy Kartu Keluarga suami dan istri
  12. surat keterangan untuk nikah dari Instansi Pelaksana tempat domisili
  13. Akta kelahiran anak yang disahkan, apabila ada pengesahan anak
  14. Perjanjian Perkawinan jika ada
  15. Akta Perceraian (bagi yang pernah menikah)
  16. Bagi suami dan/atau isteri anggota TNI/POLRI, ASN/PNS melampirkan Ijin Kawin dari Komandan.
  17. Surat Pemberkatan Nikah/keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama/surat perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan
  18. Bagi Suami/Istri W N A :
    a. Surat keterangan tempat tinggal bagi pemegang izin tinggal terbatas/tetap
    b. Dokumen Perjalanan
    c. Surat ijin dari Kedutaan Besar / Konsulat Jenderal

F. PERSYARATAN PENCATATAN PERCERAIAN

  1. Salinan Putusan Pengadilan Negeri.
  2. Surat Keterangan bahwa perkara sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap (INKRA) dari Panitera Pengadilan Negeri
  3. Kutipan Akta Perkawinan
  4. Foto kopi KK Pemohon
  5. Pas photo berwarna ukuran 3X4 = 4 lembar.