Mengurus Akta Kematian

  1. Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01 Kematian
  2. Surat Keterangan Kematian dari Desa/Kelurahan (Contoh Format)
  3. KK Asli
  1. Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01 Kematian
  2. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Rumah Sakit/Kepolisian/Lembaga yang berwenang lainnya
  3. KK Asli

  1. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang dilampiri persyaratan sesuai jenis dokumen yang dimohonkan (untuk Formulir - formulir pelaporan / pendaftaran bisa didapatkan di Loket Pelayanan atau dapat diunduh di website Dinas Dukcapil Ponorogo)
  2. Petugas pelayanan memeriksa kelengkapan berkas permohonan, selanjutnya melakukan verifikasi dan validasi kebenaran formulir dan persyaratan yang diserahkan oleh penduduk.
  3. Operator melakukan perekaman data ke dalam basis data kependudukan.
  4. Penerbitan dokumen hasil pelayanan selain KTP elektronik dan Kartu Identitas Anak:
    1. Pengesahan secara elektronik: Operator mengajukan pengesahan dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dilakukan verifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
    2. Pengesahan secara manual: Operator mencetak dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dokumen cetak tersebut diverifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
  5. Kepala Dinas Dukcapil membubuhkan tanda tangan elektronik untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.a dan tanda tangan manual untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.b.
  6. Operator mencetak KTP-el, KIA dan dokumen hasil pelayanan poin 4.a yang telah disahkan kepala Dinas Dukcapil.
  7. Petugas pelayanan menyerahkan dokumen hasil pelayanan yang telah disahkan kepada penduduk.
  8. Petugas Dinas Dukcapil mengarsipkan dokumen hasil pelayanan dan/atau berkas permohonan yang telah selesai secara manual dan/atau elektronik.
  1. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo
  2. Mall Pelayanan Publik PCC
  3. Kantor Kecamatan wilayah masing-masing
  1. Kantor Dinas Dukcapil dan Kantor Kecamatan:
    • Senin a/s Kamis jam: 07.30 s/d 13.00 WIB
    • Jumat jam: 07.00 s/d 09.30 WIB
  2. Mall Pelayanan Publik PCC:
    • Senin a/s Minggu jam: 10.00 s/d 19.30 WIB/menyesuaikan hari buka Mall PCC
  • Kantor Dinas Dukcapil dan Mall Pelayanan Publik PCC: 1 hari kerja
  • Kantor Kecamatan: sesuai SOP yang ditetapkan kecamatan masing-masing
GRATIS

Catatan

  •  Pelayanan pencatatan kematian di kecamatan khusus untuk penduduk yang masih tercantum dalam Kartu Keluarga dan database kependudukan SIAK Pelayanan

  •  Pelayanan pencatatan kematian penduduk yang hanya tercantum dalam Kartu Keluarga/KTP Ponorogo namun tidak terdaftar dalam database kependudukan dilakukan di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Ponorogo.