Persyaratan Mengurus Kartu Keluarga (KK)

  1. Kartu Keluarga/Surat Keterangan Pindah dari daerah asal/Surat Keterangan Pindah dari Luar Negeri
  2. Surat Nikah/Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian pasangannya
  3. Ijazah terakhir
  4. KTP-el dan/atau KIA lama bagi yang pindah alamat
  5. Dokumen Perjalanan bagi WNI yang kembali dari Luar Negeri/WNA
  6. Surat pernyataan di atas materai tidak keberatan penggunaan alamat dalam dokumen kependudukan dari pemilik rumah untuk digunakan oleh Penduduk yang menempati tempat tinggal yang bukan miliknya.
  1. Kartu Keluarga
  2. Surat Pernyataan Perubahan Elemen Data Kependudukan F-1.06-3502 untuk perubahan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, nama orangtua
  3. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah dari Luar Negeri
  4. Surat pernyataan bersedia menerima sebagai anggota keluarga dari kepala keluarga KK yang ditumpangi untuk yang menumpang ke KK orang lain
  5. Surat Nikah/Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian pasangannya
  6. Ijazah terakhir
  7. KTP-el lama untuk yang berubah elemen datanya
  8. KIA lama untuk yang berubah elemen datanya
  9. Dokumen pendukung perubahan data lainnya
  1. Kartu Keluarga yang rusak/surat keterangan kehilangan KK dari Kepolisian
  2. Surat Nikah/Akta Nikah/Akta Cerai untuk setiap anggota berstatus kawin/cerai hidup untuk pencatatan data nikah/cerainya
  3. KTP-el pemohon

  1. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang dilampiri persyaratan sesuai jenis dokumen yang dimohonkan (untuk Formulir - formulir pelaporan / pendaftaran bisa didapatkan di Loket Pelayanan atau dapat diunduh di website Dinas Dukcapil Ponorogo)
  2. Petugas pelayanan memeriksa kelengkapan berkas permohonan, selanjutnya melakukan verifikasi dan validasi kebenaran formulir dan persyaratan yang diserahkan oleh penduduk.
  3. Operator melakukan perekaman data ke dalam basis data kependudukan.
  4. Penerbitan dokumen hasil pelayanan selain KTP elektronik dan Kartu Identitas Anak:
    1. Pengesahan secara elektronik: Operator mengajukan pengesahan dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dilakukan verifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
    2. Pengesahan secara manual: Operator mencetak dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dokumen cetak tersebut diverifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
  5. Kepala Dinas Dukcapil membubuhkan tanda tangan elektronik untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.a dan tanda tangan manual untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.b.
  6. Operator mencetak KTP-el, KIA dan dokumen hasil pelayanan poin 4.a yang telah disahkan kepala Dinas Dukcapil.
  7. Petugas pelayanan menyerahkan dokumen hasil pelayanan yang telah disahkan kepada penduduk.
  8. Petugas Dinas Dukcapil mengarsipkan dokumen hasil pelayanan dan/atau berkas permohonan yang telah selesai secara manual dan/atau elektronik.
  1. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo
  2. Mall Pelayanan Publik PCC
  3. Kantor Kecamatan wilayah masing-masing
  1. Kantor Dinas Dukcapil dan Kantor Kecamatan:
    • Senin a/s Kamis jam: 07.30 s/d 13.00 WIB
    • Jumat jam: 07.00 s/d 09.30 WIB
  2. Mall Pelayanan Publik PCC:
    • Senin a/s Kamis jam: 10.00 s/d 15.00 WIB/menyesuaikan hari buka Mall PCC
  • Kantor Dinas Dukcapil dan Mall Pelayanan Publik PCC: 1 hari kerja
  • Kantor Kecamatan: sesuai SOP yang ditetapkan kecamatan masing-masing
GRATIS

Catatan 

  •  Penambahan anggota sebab kelahiran baru/pencatatan biodata dilayani melalui pelayanan pencatatan kelahiran/pelayanan pencatatan biodata

  •  Untuk kedatangan dari luar Kabupaten Ponorogo maupun Luar Negeri, lokasi pelayanan di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo dan Mall Pelayanan Publik PCC

  •  Untuk pelayanan di Kantor Kecamatan, KTP-el dan KIA lama akibat dari perubahan data Kartu Keluarga dikembalikan lagi ke pemohon untuk diajukan penggantian ke Dinas Dukcapil/Mall Pelayanan Publik PCC setelah Kartu Keluarga yang terbaru diterima

  •  Pemohon membawa dokumen persyaratan asli dan fotokopi/salinannya untuk arsip permohonan