Pencatatan Biodata

  1. Formulir Biodata Keluarga F-1.01
  2. Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01 Kelahiran
  3. Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan F-1.04 untuk penduduk dewasa
  4. Keterangan Domisili Riil RT mengetahui Desa/Kelurahan
  5. SPTJM Kebenaran Data Kelahiran
  6. Surat Nikah/Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian pasangannya
  7. Surat Nikah/Akta Cerai orang tua/surat pernyataan dari saudara kandung untuk data nama orang tua kandungnya
  8. Ijazah terakhir
  9. Dokumen perjalanan bagi WNI yang kembali dari Luar Negeri/WNA

  1. Penduduk mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang dilampiri persyaratan sesuai jenis dokumen yang dimohonkan (untuk Formulir - formulir pelaporan / pendaftaran bisa didapatkan di Loket Pelayanan atau dapat diunduh di website Dinas Dukcapil Ponorogo)
  2. Petugas pelayanan memeriksa kelengkapan berkas permohonan, selanjutnya melakukan verifikasi dan validasi kebenaran formulir dan persyaratan yang diserahkan oleh penduduk.
  3. Operator melakukan perekaman data ke dalam basis data kependudukan.
  4. Penerbitan dokumen hasil pelayanan selain KTP elektronik dan Kartu Identitas Anak:
    1. Pengesahan secara elektronik: Operator mengajukan pengesahan dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dilakukan verifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
    2. Pengesahan secara manual: Operator mencetak dokumen hasil pelayanan dan selanjutnya dokumen cetak tersebut diverifikasi oleh verifikator pengesahan dokumen hasil pelayanan.
  5. Kepala Dinas Dukcapil membubuhkan tanda tangan elektronik untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.a dan tanda tangan manual untuk dokumen hasil pelayanan poin 4.b.
  6. Operator mencetak KTP-el, KIA dan dokumen hasil pelayanan poin 4.a yang telah disahkan kepala Dinas Dukcapil.
  7. Petugas pelayanan menyerahkan dokumen hasil pelayanan yang telah disahkan kepada penduduk.
  8. Petugas Dinas Dukcapil mengarsipkan dokumen hasil pelayanan dan/atau berkas permohonan yang telah selesai secara manual dan/atau elektronik.
  1. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ponorogo
  2. Mall Pelayanan Publik PCC
  1. Kantor Dinas Dukcapil :
    • Senin a/s Kamis jam: 07.30 s/d 13.00 WIB
    • Jumat jam: 07.00 s/d 09.30 WIB
  2. Mall Pelayanan Publik PCC:
    • Senin a/s Minggu jam: 10.00 s/d 19.30 WIB/menyesuaikan hari buka Mall PCC
  • Kantor Dinas Dukcapil dan Mall Pelayanan Publik PCC: 1 hari kerja
GRATIS

Catatan

  •  Pelayanan pencatatan biodata berlaku khusus untuk orang dewasa/anak yang belum memiliki NIK dan tidak memiliki bukti kelahiran dari Bidan/Dokter/RS.

  •  Sedangkan pencatatan biodata dari anak yang memiliki bukti kelahiran dari Bidan/Dokter/RS semua umur dilakukan melalui pelayanan pencatatan kelahiran (poin B. Pelayanan Pencatatan Sipil angka 1)

  •  Untuk penduduk yang telah masuk usia wajib KTP-el selain yang dikecualikan harus hadir secara mandiri dan dilayani di Kantor Dinas Dukcapil untuk sekaligus dilakukan perekaman biometrik KTP-el

  •  Pemohon membawa dokumen persyaratan asli dan fotokopi/salinannya untuk arsip permohonan